數據安全尤為重要一點點小的失誤有可能造成數據丟失，從而引發非常嚴重的后果和造成很大財產損失，所以數據經常備份就是非常重要事情，備份的種類有很多種，每種都有各自的利弊，所以算則備份方案要根據自己的需求來決定。

 

數據備份可能是在硬件故障、意外刪除以及被盜的事件甚至更糟糕的火災、颶風或者其它的自然災害中，為保護你的企業信息，你所能夠做的最重要的事。這里有幾個緊急步驟能夠確保你的備份在極好的狀態中以至于當你需要它們的時候他們就在那里：

 

經常測試你的備份。我認為這關系到數據備份的最大的過失——特別是磁帶備份——它看起來總是在最糟糕的時候刺痛你。過失導致磁帶變壞，并且數據被破壞或者被完全消磁。做一個測試是極其重要的，這樣能夠重新確認你的備份媒體是可用的而且那些數據在很好的狀態。在每個基本周期內（比如每月一次）測試你備份到的每個磁帶或磁盤。這樣只需花費幾分鐘，但是這個任務可能是極其重要的。記錄下測試你的備份這個步驟。在你外出時，或者你需要計算出在災難恢復情況下你恢復數據會花費多少時，這些信息就會垂手可及。

 

輪換你的備份媒體。這個看起來是顯而易見的，但是它非常重要有兩個原因。第一，你可以根據你的輪換時間表在一天、一周或者一個月后再重新獲得原有數據。至少要有磁帶、鏡像、數字化視頻光盤（DVD）或者其他一些媒體形式來在一周內的每天輪換。考慮用四個不同的“星期五”磁帶，這樣你就可以在需要的時候在整整一個月后重新獲取原有數據。第二，備份媒體，特別是磁帶，會隨著時間的流逝而損壞。如果你每天都用同樣的磁帶，它會增加你失去好的備份的可能性。

 

保持你的備份軟件的更新。軟件廠商常常發布軟件的更新，用以解決關于備份日程安排程序、數據完整性等等的某種問題，因此你要確保能保持你的軟件是最新的。一些廠商很少更新他們的軟件。你也許認為那個軟件幾乎是完美的，但是通常是恰恰相反。軟件廠商普遍會定期發布更新，因此你要確保總是運行最新的版本。

 

不要把備份放在靠近監控器或者不能被中斷的電源。計算機監控器、不能被中斷的電源（UPS）甚至還有打印機中發出的電磁場能夠損壞備份磁帶中的數據或者把它完全消磁。

 

把你的備份媒體儲存在一個防火的媒體保險箱中。你是可以離開你的備份磁帶、磁盤或者其它備份媒體所在的現場的，如果你能夠把它們儲存在一個防火的媒體保險箱中的話。備份媒體能夠在比紙張和其它附件更低的溫度下被融化或燒傷，你應該將它們儲存在合格的防火保險箱中。仔細選擇專門為媒體制作的保險箱。它們有專門的設計比標準的防火保險箱能夠保持內部的安全低溫更長的時間。如果你讓你的媒體不在身邊的話，小心不要把它放在啟動的汽車中或者使它受到激烈的快速溫度變化影響的地方，在這些地方與你保護數據的目的完全背離。

 

把你的備份軟件保存在一個安全的地方。如果你的軟件允許這樣做（必須這樣做）的話，你會制作一個你的備份軟件的拷貝并且將它保存到防火保險箱中，或者會把它放錯地方或是在災難中失去它。這份拷貝是你需要恢復你的備份時要做的第一件事。

 

用密碼保護你的備份媒體。這樣能夠保護數據在遇到偷盜事件時不被未經授權的人讀取。一些備份軟件甚至支持編寫密碼，因此可以認為，為備份花費越多的時間備份就會越安全。

 

清潔你的磁帶驅動器。如果你是用磁帶驅動器來備份的話，那么必須每個月或者按照驅動器制造商介紹的頻率在驅動器中運行清潔帶。這樣能夠延長磁帶驅動器和磁帶的使用壽命并且還能提高寫入磁帶的數據的完整性；如果磁頭變臟的話，能夠被寫入磁帶的數據或許根本就是被損壞的。

 

自動進行你的備份。不幸的是，我們很忙而且很容易忘記進行備份。如果你的軟件能夠支持，那么就自動進行你的備份，這樣你就不用每天提心吊膽擔心忘記備份。

 

不要忽略開著的文檔。如果文檔停留在程序能夠讀取它們的開放狀態，他們通常就不能被備份或者不能被正確地備份。無論是關閉所有可能上載數據到文檔的程序還是使用能夠支持為開放文檔備份的備份軟件，都會是這樣。

 

總之對于數據的安全是時時小心、步步謹慎，每一位企業網管要為企業的數據安全負責，而保證數據安全的最好方法就是備份，所以希望大家看完這篇文章可以更好的保護自己的數據，以免數據丟失。